في حالة وقوع حادثة مدرسية وجب على المدير أن
يخبر مديرية الشؤون القانونية والمنازعات على وجه الاستعجال تحت إشراف الأكاديمية
الجهوية للتربية والتكوين ومصالحها الإقليمية. في مدة لا تتجاوز 48 ساعة.
كما يتوجب على السيد المدير استدعاء أهل
التلميذ ومرافقته إلى أقرب مستشفى.
يقوم المدير بعدها بتكوين ملف للحادث المدرسي
ويحث ولي الأمر على جمع الوثائق الخاصة بالملف.
بالإضافة إلى السهر على التأكد من استيفاء
ملف الحادثة المدرسية لجميع الوثائق الضرورية المكونة له قبل إرساله إلى المديرية
المعنية (التصريح بالحادثة والملف الطبي المتضمن للشواهد الطبية المصادق عليها من
طرف اللجنة الطبية الإقليمية ونسختان من عقد الازدياد ونسختان من البطاقة الوطنية
للتعريف لأب التلميذ وذلك بالمصادقة عليها).
يوقع ويختم ويؤرخ مدير المؤسسة المطبوع
التصريح بالحادثة يجب أن يتضمن تاريخ ومكان الحادثة ووصفاً دقيقاً لطروف وقوعها.
وبعد ذلك يقوم بإرسال الملف إلى المديرية المختصة فور التوصل بكل وثيقة.