1) استعمال الزمن المعمول
به بالمؤسسة (كما صادق عليه مدير المؤسسة).
2) الاستمارة القبلية
للزيارة والتفتيش معبأة بشكل كامل.
3) سجل الحضور والغياب معبأ
بشكل كامل.
4) دفتر التناؤب (إن وجد).
5) سجل النادي الذي تشرفون
عليه (إن وجد).
6) القانون الداخلي للفصل
الدراسي أو المؤسسة.
7) جميع التخطيطات التي يتم
العمل بها خلال الزيارة (جذاذات الدروس - المذكرة اليومية - التخطيط المرحلي).
8) المشاريع المعمول بها
بالمؤسسة (مشروع المؤسسة، مشروع القسم..).
9) عينة مختلطة من كراسات
التلاميذ وكتبهم المدرسية مصححة.
10)
دفتر التواصل مع العائلات والدفتر الاجتماعي للتلاميذ (إن
وجد).
11)
عينه مختلطة من التقويمات والمراقبات المستمرة التي تم إجراؤها
في جميع المواد إضافة للائحة نقط التلاميذ.
12)
عينة من دفاتر التلاميذ ذوي الحاجات الخاصة (موهوبون، متعثرون،
مرضى، ذوو إعاقة..).
13)
ملفكم الإداري بكل ما يفيده كالتشجيعات والأعمال
التطوعية والشواهد (يتضمن وجوبا عقد الشغل في القطاع الخصوصي وثائق الضمان
الاجتماعي ورخصة الموسسة مصادقا عليها).
14)
شهادة آخر وضعية إدارية محينة (خاص بالعمومي).
15)
آخر تقرير تفتيش أو زيارة.
16)
آخر تقرير زيارة قام به السيد المدير.
17)
الجدول الدراسي كما تم استحراجه من مسطحة مسار.
18)
ملف التقويم التشخيصي كاملا وتقرير إجراءات الدعم والتتبع
كما تم تقديمه لمدير المؤسسة.
يتم إضافة الوثائق الآتية لأساتذة القطاع الخصوصي بعد إعدادها
من طرف المدير التربوي:
19)
دفتر التحملات الخاص بالمؤسسة كما صادقت عليه الأكاديمية
الجهوية للتربية والتكوين.
20)
الشهادة الصحية للمعني بالأمر.
21)
التنظيم التربوي للمؤسسة الخصوصية.
22)
لائحة المراجع الأجنبية والوطنية كما صادقت عليها
الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين.